موسسات بازرسی کیفیت محصول باید دارای شرایط و قابلیت های تست مربوطه باشند. این به شرایط و قابلیت هایی اشاره دارد که یک موسسه بازرسی کیفیت محصول باید مطابق با وظایف بازرسی که توسط ادارات ملی مربوطه تصریح شده است داشته باشد. اینها شامل ساختار سازمانی، صلاحیت های پرسنل فنی، تجهیزات فنی و شرایط مربوط به سیستم های کیفیت، محیط های کاری و سیستم های مدیریتی است.
موسسات بازرسی کیفیت محصول باید یک ارزیابی را بگذرانند. آنها باید توسط بخش نظارت بر کیفیت محصول دولت- سطح استان یا بالاتر یا اداره مجاز آن، مطابق با مقررات مربوطه ارزیابی شوند. تنها پس از گذراندن ارزیابی و صدور گواهی صلاحیت می توانند کار بازرسی کیفیت محصول را انجام دهند و تنها در این صورت است که داده های بازرسی صادر شده آنها دارای اثر قانونی خواهد بود.
موارد فوق مفاد قانون کیفیت محصول در خصوص شرایط تأسیس مؤسسات بازرسی کیفیت محصول می باشد. اگر سایر قوانین ملی یا مقررات اداری ابلاغ شده توسط شورای ایالتی دارای مقررات خاصی در مورد شرایط صلاحیت، تأسیس، ارزیابی و مدیریت مؤسسات بازرسی کیفیت محصول باشد، این مقررات حاکم خواهد بود.
