در طول-ممیزی و گشت و گذار در سایت، ابتدا بر وضعیت محیط سایت تمرکز خواهیم کرد. این شامل مشاهده اینکه آیا زباله روی زمین وجود دارد یا خیر و بررسی اینکه آیا علف های هرز و زباله در منطقه کارخانه به طور موثر تمیز شده اند یا خیر. سپس ما یک ممیزی دقیق از عملیات کارگاه، از جمله مدیریت 6S، مدیریت و اجرای اسناد عملیاتی، کامل بودن سوابق موجود در سایت، برچسبگذاری مواد و قابلیتهای ردیابی، وضعیت نگهداری تجهیزات، و جزئیات آموزش کارکنان را انجام خواهیم داد. انتظار میرود کل-ممیزی و گشت در سایت 2 تا 4 ساعت طول بکشد، با زمان خاصی که بهطور انعطافپذیر بر اساس وضعیت واقعی تنظیم میشود.
سوابق بازرسی 25S
در طول ممیزی، ما بر روی پایبندی کارکنان به مقررات تمرکز خواهیم کرد. تاکید بر مدیریت 5S جلوه ای مهم از-سازماندهی و استانداردسازی سایت است. ما باید توجه کنیم که آیا کارکنان کارگاه از مقررات شرکت پیروی می کنند، مانند اینکه آیا لباس و کلاه آنها به درستی پوشیده شده است یا خیر، و آیا مواردی از موهای باز یا استفاده نامناسب از ماسک وجود دارد یا خیر. علاوه بر این، باید توجه کنیم که آیا عملیات کارکنان با استانداردها مطابقت دارد یا خیر. این جزئیات نه تنها تصویر شخصی کارکنان را منعکس میکند، بلکه تاکید شرکت بر مدیریت سایت را نشان میدهد.
مدیریت SOP
ما تأیید می کنیم که عملیات فرآیند با رویه های عملیاتی استاندارد (SOP) مطابقت دارد. در طول ممیزی، ما باید به دقت بررسی کنیم که آیا عملیات فرآیند دقیقاً از توصیفات متنی در روشهای عملیاتی (SOP) پیروی میکند و تأیید کنیم که پارامترهای پردازش با مفاد رویههای عملیاتی (SOPs) مطابقت دارند. علاوه بر این، کامل بودن و سهولت درک و اجرای دستورالعمل های کاری نیز از موارد کلیدی است که باید روی آنها تمرکز کنیم.
مدیریت سوابق تولید و لیبلینگ
در طول فرآیند تولید، بر اهمیت مدیریت رکورد و برچسبگذاری تاکید میشود. سوابق مربوطه، مانند سوابق بازرسی محصول نیمه تمام-و سوابق نقاط کنترل بحرانی، باید به درستی نگهداری شوند. این سوابق برای ردیابی مشکلات، بهبود فرآیندها و اطمینان از کیفیت محصول بسیار مهم هستند.
مدیریت انبار و اتاق اندازه گیری
اطمینان از اینکه مدیریت محصول انبار به اصل-ورود، اولین خروج- (FIFO) پایبند است، ضروری است. محیط مواد خام، مواد بسته بندی، محصولات نیمه تمام-و انبارهای محصول نهایی باید در شرایط خوبی نگهداری شود و اطلاعات برچسبگذاری و ماندگاری{4}}محصول باید الزامات مدیریتی را برآورده کند. به طور همزمان، ابزار تست در اتاق اندازه گیری باید تحت کالیبراسیون داخلی و خارجی به موقع و دقیق قرار گیرند تا از مدیریت موثر تجهیزات اندازه گیری و آزمایش اطمینان حاصل شود.
