حسابرسی از راه دور چگونه کار می‌کند؟ - وبلاگ

سلام! به عنوان تامین کنندهممیزی تحقیق از راه دور، من بسیار مشتاق هستم که شما را در مورد نحوه عملکرد ممیزی تحقیقات از راه دور راهنمایی کنم. این یک فرآیند بسیار ظریف است که در دنیای تجارت امروز اهمیت بیشتری پیدا کرده است.

ممیزی تله تحقیق چیست؟

اول از همه، اجازه دهید به سرعت به این موضوع بپردازیم که حسابرسی تحقیق از راه دور واقعاً چیست. به طور خلاصه، این ممیزی است که از ابزارهای ارتباطی از راه دور مانند تماس های تلفنی، کنفرانس های ویدئویی و ایمیل ها برای جمع آوری اطلاعات در مورد یک شرکت، کارخانه یا تامین کننده استفاده می کند. این یک جایگزین عالی برای ممیزی در محل است، به خصوص زمانی که بازدید فیزیکی از یک مکان عملی یا ایمن نیست، مانند زمان یک بیماری همه گیر جهانی یا زمانی که تامین کننده در یک مکان دور است.

راه اندازی اولیه

اولین گام در ممیزی تحقیقات از راه دور، تنظیم کل موضوع است. ما با گفتگوی اولیه با مشتری شروع می کنیم. مشتری می تواند یک شرکت بزرگ باشد که به دنبال ارزیابی تامین کنندگان خود است، یا شاید یک صاحب کارخانه که می خواهد یک بررسی مستقل در مورد عملیات خود دریافت کند. در طول این گفتگو، متوجه می شویم که مشتری می خواهد با حسابرسی به چه چیزی برسد. آیا آنها نگران شیوه های کار، اثرات زیست محیطی یا کیفیت محصول هستند؟ درک این اهداف بسیار مهم است زیرا بقیه فرآیند حسابرسی را شکل می دهد.

هنگامی که ما بدانیم مشتری چه می خواهد، یک برنامه حسابرسی دقیق تهیه می کنیم. این طرح همه زمینه هایی را که به دنبال آنها خواهیم بود، روش هایی که برای جمع آوری اطلاعات استفاده خواهیم کرد و جدول زمانی حسابرسی را فهرست می کند. ما همچنین این طرح را با طرف مورد حسابرسی (تامین کننده یا کارخانه) به اشتراک می گذاریم. این به آن‌ها کمک می‌کند آماده شوند و بدانند چه چیزی باید انتظار داشته باشند.

جمع آوری داده ها

اکنون، بر روی بخش جمع آوری داده ها. اینجاست که عمل واقعی اتفاق می افتد.

بررسی سند

ما با درخواست از تامین کننده برای ارسال اسناد مربوطه برای ما شروع می کنیم. این موارد می تواند شامل مواردی مانند قراردادهای کارکنان، پروتکل های ایمنی، سوابق تولید و صورت های مالی باشد. با مرور این اسناد، می توانیم درک خوبی از نحوه عملکرد کسب و کار بر روی کاغذ داشته باشیم. به عنوان مثال، نگاه کردن به قراردادهای کارمند می تواند به ما در مورد ساعات کار، دستمزدها و مزایا که جنبه های کلیدی شیوه های کار هستند، بگوید.

مصاحبه ها

در مرحله بعد، مصاحبه انجام می دهیم. ما از ابزارهای ویدئو کنفرانس برای صحبت با افراد مختلف در شرکت مانند مدیران، سرپرستان و کارگران استفاده می کنیم. این مصاحبه ها راهی عالی برای به دست آوردن اطلاعات دست اول است. می‌توانیم از مدیران در مورد استراتژی‌های مدیریتی و از کارگران در مورد تجربیات روزانه‌شان بپرسیم. به عنوان مثال، ممکن است از کارگران بپرسیم که آیا در محل کار احساس امنیت می کنند یا به موقع حقوق می گیرند.

تورهای سایت (مجازی)

حتی با وجود اینکه ما از لحاظ فیزیکی آنجا نیستیم، هنوز هم می‌توانیم یک تور مجازی در سایت انجام دهیم. ما از تامین‌کننده می‌خواهیم از گوشی‌های هوشمند یا سایر دستگاه‌های خود استفاده کند تا اطراف کارخانه یا دفتر را به ما نشان دهد. این به ما امکان می دهد شرایط کار، ماشین آلات و نحوه عملکرد فرآیند تولید را ببینیم. ما می‌توانیم بررسی کنیم که آیا محل کار تمیز و سازمان‌دهی شده است، آیا تجهیزات ایمنی در محل وجود دارد یا خیر، و آیا نشانه‌هایی از ناکارآمدی وجود دارد یا خیر.

تحلیل و ارزیابی

وقتی همه داده ها را جمع آوری کردیم، وقت آن است که آستین ها را بالا بزنیم و شروع به تجزیه و تحلیل کنیم. ما اطلاعاتی را که جمع آوری کرده ایم با استانداردها و الزامات مربوطه مقایسه می کنیم. این استانداردها می توانند خاص صنعت باشند، مانند استانداردهای ISO برای مدیریت کیفیت، یا می توانند با مسائل اجتماعی و زیست محیطی مرتبط باشند، مانندSA8000برای شیوه های کار

ما به دنبال هر گونه شکاف یا مسائل مربوط به عدم انطباق هستیم. برای مثال، اگر در اسناد گفته شود که کارگران قرار است هر چهار ساعت یک 15 دقیقه استراحت داشته باشند، اما کارگران به ما بگویند که به ندرت این وقفه ها را دریافت می کنند، این یک پرچم قرمز است. ما همچنین به دنبال مناطقی هستیم که تامین کننده در آن به خوبی کار می کند. این بازخورد مثبت می تواند به عنوان معیاری برای تامین کنندگان دیگر یا راهی برای تشویق تامین کننده به ادامه کار خوب استفاده شود.

گزارش دهی

پس از انجام تجزیه و تحلیل، ما یک گزارش حسابرسی جامع تهیه می کنیم. این گزارش شامل تمام یافته های ما، چه خوب و چه بد است. ما اطلاعات را با استفاده از نمودارها و نمودارها در صورت لزوم به روشی واضح و آسان - قابل درک ارائه می کنیم. این گزارش همچنین شامل توصیه هایی در مورد چگونگی بهبود تامین کننده است. به عنوان مثال، اگر متوجه شدیم که کارخانه تهویه ضعیفی دارد، ممکن است نصب سیستم های گردش هوای بهتر را توصیه کنیم.

ما این گزارش را با مشتری و تامین کننده به اشتراک می گذاریم. مشتری می تواند از آن برای تصمیم گیری در مورد ادامه تجارت با تامین کننده استفاده کند و تامین کننده می تواند از آن به عنوان یک نقشه راه برای بهبود استفاده کند.

پیگیری - پیگیری

ممیزی تحقیقات از راه دور یک کار انجام شده نیست. ما همچنین پیگیری می کنیم تا ببینیم آیا تامین کننده تغییرات توصیه شده را اجرا کرده است یا خیر. این را می توان از طریق دور دیگری از بررسی اسناد، مصاحبه، یا تورهای سایت مجازی انجام داد. ما می‌خواهیم مطمئن شویم که مسائلی که شناسایی کرده‌ایم واقعاً مورد توجه قرار می‌گیرند و تامین‌کننده به سمت اقدامات بهتر حرکت می‌کند.

چرا حسابرسی تحقیقات از راه دور یک معامله بزرگ است

دلایل متعددی وجود دارد که چرا ممیزی های تحقیقاتی تله این روزها بسیار محبوب شده اند. اول از همه، آنها مقرون به صرفه هستند. لازم نیست برای سفر، اقامت و سایر هزینه های مرتبط با ممیزی در محل، پول خرج کنید. دوم، آنها سریعتر هستند. ما می‌توانیم ممیزی را در بازه زمانی کوتاه‌تری انجام دهیم، زیرا نیازی نیست منتظر ترتیبات سفر باشیم یا با تدارکات در محل کار کنیم. سوم، آنها انعطاف پذیرتر هستند. ما می توانیم مصاحبه ها و تورهای سایت مجازی را در زمانی که برای مشتری و تامین کننده مناسب است برنامه ریزی کنیم.

نحوه مقایسه آن با سایر ممیزی ها

بیایید به طور خلاصه ممیزی های تحقیقاتی تله را با سایر انواع ممیزی، مانندممیزی کارخانه. ممیزی سنتی کارخانه شامل بازدید فیزیکی از کارخانه است. در حالی که این به شما نگاه عمیق تری به عملیات می دهد، اما می تواند زمان بر و پرهزینه باشد. از سوی دیگر، ممیزی تحقیقات از راه دور، تعادل خوبی بین کسب اطلاعات لازم و کارآمد بودن ارائه می دهد. این می تواند بسیاری از حوزه های مشابه را به عنوان ممیزی کارخانه پوشش دهد، فقط به روشی متفاوت.

جمع کردن و رسیدن به دست

بنابراین، اینگونه است که ممیزی تحقیقات از راه دور کار می کند. این یک فرآیند جامع است که از فناوری مدرن برای ارزیابی عملیات یک شرکت استفاده می کند. چه شرکت بزرگی باشید که به دنبال مدیریت بهتر زنجیره تامین خود هستید و چه صاحب کارخانه ای که می خواهد شیوه های شما را بهبود بخشد، ممیزی تحقیقات از راه دور می تواند یک ابزار عالی باشد.

factory audit-2

اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر هستید یا می خواهید یک ممیزی تحقیقاتی از راه دور برای کسب و کار خود شروع کنید، در تماس با آن درنگ نکنید. ما اینجا هستیم تا به شما در تصمیم گیری آگاهانه کمک کنیم و اطمینان حاصل کنیم که کسب و کار شما در مسیر درست قرار دارد.